Quem pode fazer parte da comissão de formatura e qual a importância de cada cargo?
A formatura é um dos momentos mais aguardados da vida acadêmica. Para que tudo saia perfeito, contar com uma comissão bem organizada faz toda a diferença. Essa equipe será responsável por tomar decisões importantes e garantir que a celebração seja exatamente como a turma sempre sonhou.
Mas, como estruturar esse grupo de forma eficiente? Separamos 5 dicas essenciais para ajudar você nessa missão!
1. Escolha os membros com cuidado
Definir quem fará parte da comissão de formatura é o primeiro passo. Por isso, avalie os perfis dos colegas e incentive candidaturas. Ou seja, criar chapas e distribuir responsabilidades desde o início ajuda a manter tudo organizado e alinhado com os objetivos da turma.
2. Estruture as funções da comissão
Cada membro tem uma função específica na organização da formatura. Entre os cargos mais comuns, estão:
1. Presidente
2. Vice-presidente
3. Tesoureiro
4. Secretário
5. Responsável pelo Marketing
Distribuir essas funções desde o começo facilita o planejamento, além disso torna todo o processo mais eficiente.
3. Realize uma votação transparente
A escolha da comissão de formatura deve ser feita de maneira justa. Logo, a turma pode decidir se vota em cada cargo individualmente ou se escolhe a comissão como um todo. O mais importante é garantir que os escolhidos tenham comprometimento e organização para tornar a formatura um sucesso!
4. Crie um Estatuto para guiar o processo
O Estatuto da comissão de formatura é fundamental. Nele, devem estar descritas as regras, prazos e estrutura do evento. Isto é, um documento bem elaborado evita conflitos e mantém tudo mais claro para todos os envolvidos.
5. Utilize as redes sociais para engajar a turma
Com a equipe formada, a comunicação precisa ser constante! Portanto crie perfis no Instagram e outras plataformas ajuda a manter todos informados. Postagens frequentes sobre novidades, eventos e arrecadações aumentam o engajamento e incentivam a participação ativa dos formandos.
Agora que você já sabe como organizar a comissão de formatura, é hora de colocar essas dicas em prática. E lembre-se: a B2 está aqui para ajudar você a transformar esse momento em algo inesquecível!
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